Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Informationen zum Datenschutz im Bewerbermanagement
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
Fax: 0941-29869316
E-Mail: anfrage@projekt29.de
Web: www.projekt29.de
Sollte dies im Ausnahmefall erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO und unter Verwendung geeigneter Garantien, beispielsweise der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
Verarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverfahrens
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO bzw. – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.
Dies kann insbesondere für die freiwillige Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in einen Talentpool gelten.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.
Den Widerruf können Sie insbesondere per E-Mail an datenschutz@se-gruppe.de oder über die hierfür bereitgestellte technische Möglichkeit erklären.
Bewerbungsverfahren ohne Einstellung
Wird Ihre Bewerbung nicht erfolgreich abgeschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Bekanntgabe der Absage gelöscht.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, insbesondere wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtliche Auseinandersetzung bestehen.
Eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nur, wenn hierfür eine andere Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung, beispielsweise zur Aufnahme in einen Talentpool, eingewilligt haben.
Aufnahme in einen Talentpool
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, werden Ihre Bewerbungsdaten für den in der jeweiligen Einwilligung angegebenen Zeitraum gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Einstellung
Wenn Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eingestellt werden, können diejenigen Bewerbungsdaten, die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind, in die Personalverwaltung bzw. Personalakte übernommen werden.
Ab diesem Zeitpunkt gelten für die betreffenden Daten die für Beschäftigtendaten maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Die Dauer der Speicherung richtet sich dann insbesondere nach den jeweils einschlägigen arbeits-, steuer-, handels- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Je nach Art der Unterlage können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren bestehen.
Darüber hinaus können Daten im Einzelfall so lange gespeichert werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Insbesondere werden Bewerbungen nicht ausschließlich automatisiert ausgewertet oder abgelehnt, ohne dass eine menschliche Entscheidung erfolgt.
Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an die oben genannten Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten richten.
Promenade 27, 91522 Ansbach
Tel.: 0981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist diejenige Gesellschaft der SE-Gruppe, bei der Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben. Welche Gesellschaft im Einzelfall verantwortlich ist, ergibt sich aus der jeweiligen Stellenausschreibung.Gesellschaften der SE-Gruppe
| Gesellschaft | Anschrift |
| ARIS GmbH & Co. KG International Insurance Services | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Beckert & Dömel Versicherungsmakler GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Brückner Versicherungsmakler GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Feith Versicherungsmakler GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| f.i.r.m.a. für Finanzdienstleistungen GmbH & Co. Service KG | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Franzen + Partner Wirtschaftsdienst für freie Berufe GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Helmsauer Akademie für Weiterbildung und Qualitätsmanagement GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Helmsauer Assekuradeur GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Helmsauer & Kollegen Assekuranzmakler AG | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Helmsauer Investment GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Konermann & Partner GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| planaring gmbh freier Berater und Vermittler von Finanz- und Versicherungsleistungen | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Pluswert Versicherungsmakler GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Pluswert Verwaltungs-GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Rapp Versicherungsmakler GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| speed clever leben versicherungsservice gmbh | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| UFC Unternehmens- und Finanzconsulting GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| VerRi Versicherungsoptimierung und Risikomanagement Sachsen GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Versicherungsmakler Dr. Schmidt & Erdsiek GmbH & Co. KG | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Dr. Schmidt & Erdsiek GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| Versicherungs- und Finanzmakler Wolfrath GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
| W&P Makler GmbH | Dürrenhofstraße 4 90402 Nürnberg |
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir haben für unsere Unternehmensgruppe einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:Ostengasse 14
93047 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
Fax: 0941-29869316
E-Mail: anfrage@projekt29.de
Web: www.projekt29.de
3. Art und Herkunft der Daten
Ihre Daten werden zur Durchführung des Einstellungsprozesses bzw. zur Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses erhoben. Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere:Stammdaten: Vor- und Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit.
Kontaktdaten: Private Anschrift, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse.
Bewerbungs- und Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen, Angaben zu Kenntnissen und Fähigkeiten sowie sonstige von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellte Informationen.
Angaben zum gewünschten Beschäftigungsverhältnis: beispielsweise frühestmöglicher Eintrittstermin, gewünschter Beschäftigungsumfang und gegebenenfalls Gehaltsvorstellungen.
Kommunikationsdaten: Informationen aus der Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, beispielsweise Gesprächsnotizen oder E-Mail-Korrespondenz.
Bewerbungsbezogene technische Daten: soweit diese im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Karriereseite oder des Bewerbungsportals anfallen.
Soweit dies im Einzelfall für die konkrete Stelle und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und rechtlich zulässig ist, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO verarbeitet werden, beispielsweise Gesundheitsdaten. Eine Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
Ihre personenbezogenen Daten werden überwiegend direkt bei Ihnen erhoben. In Einzelfällen können wir Daten auch von Dritten erhalten, beispielsweise von Stellenvermittlungen oder Personalberatungen, sofern dies im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zulässig ist. Darüber hinaus können wir öffentlich zugängliche berufliche Informationen, beispielsweise aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING, berücksichtigen, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
4. Nutzung der Bewerber-Software Personio
Für die Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Bewerbermanagement-Software der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München.
Verschlüsselung: Alle übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen.
Verantwortung: Für die im Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten ist das jeweilige Unternehmen der SE-Gruppe verantwortlich.
Auftragsverarbeitung: Personio fungiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Basis eines entsprechenden Vertrages.
Technische Datenverarbeitung durch Personio
Personio verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Recruiting-Seite in unterschiedlichen Rollen. Bei der Verarbeitung der von Bewerberinnen und Bewerbern eingegebenen Bewerberdaten handelt Personio als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Eine eigenverantwortliche Verarbeitung dieser Bewerberdaten durch Personio findet insoweit nicht statt.
Daneben verarbeitet Personio bestimmte Daten im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb der Recruiting-Seite sowie beim Einsatz von Cookies eigenverantwortlich:
Zugriffsprotokolle (Server-Logs): Erfassung von Domainname, Browser-Version, Betriebssystem, IP-Adresse und Zeitstempel zur Sicherstellung der Betriebssicherheit. Speicherdauer: bis zu 7 Tage. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 S. 2 TDDDG.
Fehlerprotokolle (Error-Logs): Zur Fehlerbehebung werden bei Fehlermeldungen technische Daten erfasst. Speicherdauer: bis zu 7 Tage.
Cookies: Auf der Recruiting-Seite werden technisch notwendige, funktionale sowie Performance- und Analyse-Cookies eingesetzt, beispielsweise für Spracheinstellungen oder zur Analyse des Bewerbungskanals. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Performance- und Analyse-Cookies, die nicht für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich sind, werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO eingesetzt. Personio verarbeitet die durch die auf der Recruiting-Seite eingesetzten Cookies erhobenen Daten, soweit es sich um eigene Zwecke von Personio handelt, eigenverantwortlich.
5. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Hierzu gehören insbesondere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung sowie die für die jeweilige Stelle zuständigen Führungskräfte und Fachbereiche.
- mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der zuständigen Gesellschaft;
- zuständige Fach- und Führungskräfte;
- gegebenenfalls weitere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe, soweit dies für interne Verwaltungszwecke oder die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist;
- von uns eingesetzte IT- und Softwaredienstleister, insbesondere die Personio SE & Co. KG als Auftragsverarbeiter;
- gegebenenfalls Personalberatungen oder Stellenvermittlungen, sofern diese in das konkrete Bewerbungsverfahren eingebunden sind;
- Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Sollte dies im Ausnahmefall erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO und unter Verwendung geeigneter Garantien, beispielsweise der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:- Durchführung und Verwaltung des Bewerbungsverfahrens;
- Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle;
- Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung;
- Vorbereitung einer möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses;
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
- gegebenenfalls Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverfahrens
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und damit auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit daneben die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO erfüllt sind, kann die Verarbeitung auch auf dieser Rechtsgrundlage erfolgen.Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschrift.
Berechtigte Interessen
Soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, sofern unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.
Dies kann beispielsweise die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder die Organisation und Verwaltung unserer Unternehmensgruppe betreffen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen nationalen Vorschriften, insbesondere § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.
EinwilligungSoweit wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO bzw. – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.
Dies kann insbesondere für die freiwillige Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in einen Talentpool gelten.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.
Den Widerruf können Sie insbesondere per E-Mail an datenschutz@se-gruppe.de oder über die hierfür bereitgestellte technische Möglichkeit erklären.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.Bewerbungsverfahren ohne Einstellung
Wird Ihre Bewerbung nicht erfolgreich abgeschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Bekanntgabe der Absage gelöscht.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, insbesondere wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtliche Auseinandersetzung bestehen.
Eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nur, wenn hierfür eine andere Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung, beispielsweise zur Aufnahme in einen Talentpool, eingewilligt haben.
Aufnahme in einen Talentpool
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, werden Ihre Bewerbungsdaten für den in der jeweiligen Einwilligung angegebenen Zeitraum gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Einstellung
Wenn Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eingestellt werden, können diejenigen Bewerbungsdaten, die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind, in die Personalverwaltung bzw. Personalakte übernommen werden.
Ab diesem Zeitpunkt gelten für die betreffenden Daten die für Beschäftigtendaten maßgeblichen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Die Dauer der Speicherung richtet sich dann insbesondere nach den jeweils einschlägigen arbeits-, steuer-, handels- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Je nach Art der Unterlage können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren bestehen.
Darüber hinaus können Daten im Einzelfall so lange gespeichert werden, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findet grundsätzlich keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DS-GVO statt.Insbesondere werden Bewerbungen nicht ausschließlich automatisiert ausgewertet oder abgelehnt, ohne dass eine menschliche Entscheidung erfolgt.
9. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte:Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an die oben genannten Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten richten.
10. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:Promenade 27, 91522 Ansbach
Tel.: 0981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de